Interopérabilité entre SIA et SAE¶
À quoi ça sert¶
Génère à partir d'un bordereau SEDA produit par votre SAE (Asalae, Vitam ou Maarch RM), le fichier d'import attendu par votre système d'information archivistique (SIA) de destination — Arkhéïa, Pléade, Mnésys ou Thot. Chaque SIA a ses propres attentes de format et de structure ; ce service adapte le bordereau en conséquence.
Entrée¶
Un manifest SEDA XML produit par votre SAE.
Les 4 SIA de destination¶
Arkhéïa¶
| SAE de provenance | Versions SEDA |
|---|---|
| Asalae | 2.1, 2.2 |
| Vitam | 2.1, 2.2 |
Champs : EAD ID et Titre de l'instrument de recherche.
Résultat : un instrument de recherche XML.
Traduction des règles de gestion
Les codes de règles de communicabilité et de DUA présents dans le bordereau source sont traduits en libellé français dans le document généré, en utilisant en priorité votre référentiel personnel de règles de gestion — et en repli une bibliothèque de règles courantes si un code n'y figure pas.
Pléade¶
| SAE de provenance | Versions SEDA |
|---|---|
| Asalae | 2.1, 2.2 |
Champs : EAD ID et Titre, plus trois options :
| Option | Effet |
|---|---|
| Conversion de l'identifiant d'unité d'archives en localisation physique | Rebascule l'identifiant ArchivalAgencyArchiveUnitIdentifier en physloc. |
| Ne pas conserver l'identifiant d'unité d'archives | Retire ArchivalAgencyArchiveUnitIdentifier généré par Asalae du résultat. |
| Répéter l'identifiant système d'origine dans tous les nœuds | Propage OriginatingSystemId sur chaque unité d'archives, pas seulement la racine. |
Résultat : un instrument de recherche XML.
Mnésys¶
| SAE de provenance | Versions SEDA |
|---|---|
| Asalae | 1.0, 2.1, 2.2 |
| Vitam | 2.1, 2.2, 2.3 |
Un modèle d'import est obligatoire (choix exclusif). Mnésys permet d'importer des données CSV selon ces trois modèles dans ses formulaires métier :
- Collecte
- Classement
- Collecte avec option modèle de bordereau
Option additionnelle : ne pas prendre en compte les pièces. Dans ce cas, la conversion ne génère pas les noeuds de type "pièce".
Résultat : un fichier d'import CSV compatible.
Thot¶
| SAE de provenance | Versions SEDA |
|---|---|
| Asalae | 2.1, 2.2, 2.3 |
| Vitam | 2.1, 2.2, 2.3 |
| Champ | Description |
|---|---|
| Profondeur max | Limite la conversion aux unités d'archives jusqu'à ce niveau de profondeur (racine = 1), sans inclure les pièces (DescriptionLevel = Item). |
| Préfixe de cote | Chaîne ajoutée devant le numéro d'ordre généré pour chaque unité (ex. 4635W- produit 4635W-1, 4635W-2…). |
Résultat : un fichier d'import texte (TXT).
Déroulé du traitement¶
- Téléversement du manifest SEDA.
- Choix du SIA de destination, puis du SAE de provenance et de la version SEDA — les options disponibles s'adaptent automatiquement à ce choix (par exemple, seul Asalae permet la version SEDA 1.0 pour Mnésys).
- Remplissage des champs propres au SIA choisi.
- Génération du fichier d'import dans le format attendu par le SIA (XML, CSV ou TXT selon le cas), proposé au téléchargement.
Purge quotidienne
Les fichiers téléversés et générés sont supprimés une fois par jour.