Fusion de bordereaux Octave¶
À quoi ça sert¶
Si votre gisement archivistique est trop volumineux à traiter dans Octave en un seul ensemble, il est possible de le découper. Vous exportez dans ce cas, plusieurs paquets contenant autant de bordereaux que nécessaire. Ce service fusionne jusqu'à 5 manifests Octave en un seul bordereau, rattachés sous une unité d'archives racine commune que vous décrivez (intitulé, dates, règles de gestion, sort final).
Étape intermédiaire
Le manifest produit ici n'est pas encore prêt pour un versement : il faut ensuite le passer dans le service Compatibilité Octave pour le nettoyer et le rendre conforme au SAE de destination.
Entrée¶
Jusqu'à 5 manifests XML exportés d'Octave.
Version du SEDA cible¶
SEDA 1.0, 2.1 ou 2.2 — détermine la structure du bordereau fusionné produit.
Champs du formulaire¶
Unité d'archives racine¶
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Intitulé archivistique | Oui | Seul champ réellement obligatoire de ce service. |
| Présentation du contenu | Non | Description libre du contenu regroupé. |
| Date de début / Date de fin | Non | Bornes chronologiques de l'ensemble fusionné. |
Règle de communicabilité¶
| Champ | Description |
|---|---|
| Règle | Identifiant de la règle de communicabilité (ex. AR038). Suggestions issues de votre référentiel personnel « règles de gestion » (type Communicabilité). Si vous ne souhaitez pas remplir le référentiel dans votre espace, la saisie manuelle directe reste possible dans le champ. |
| Date de départ du calcul | Point de départ du décompte de communicabilité. |
Durée d'utilité administrative (DUA)¶
| Champ | Description |
|---|---|
| Règle de DUA | Identifiant de la règle de DUA. Suggestions issues du référentiel personnel (type Sort final / DUA). Si vous ne souhaitez pas remplir le référentiel dans votre espace, la saisie manuelle directe reste possible dans le champ. |
| Date de départ | Point de départ du décompte de la DUA. |
Sort final¶
Conserver ou Détruire — décision appliquée à l'issue de la DUA.
Déroulé du traitement¶
- Téléversement des manifests (1 à 5 fichiers).
- Un gabarit de fusion correspondant à la version SEDA choisie assemble les manifests fournis sous l'unité d'archives racine décrite dans le formulaire.
- Les règles de communicabilité, de DUA et le sort final saisis sont intégrés dans le bordereau fusionné.
- Le manifest résultant est proposé au téléchargement.
Pré-remplissage
La version SEDA utilisée lors de votre dernière conversion (sur n'importe quel outil de la SEDABox) est proposée par défaut.
Purge quotidienne
Les fichiers téléversés et le manifest fusionné sont supprimés une fois par jour.