Référentiels¶
À quoi ça sert¶
Enregistre des listes de valeurs que vous réutilisez régulièrement (services, accords, profils, règles de gestion), pour éviter de ressaisir les mêmes identifiants à chaque conversion. Une fois enregistrées, ces valeurs apparaissent en suggestion dans les champs correspondants des formulaires de conversion — vous pouvez toujours saisir une valeur qui n'y figure pas, rien n'est jamais obligatoire.
Ces référentiels sont propres à votre compte — jamais partagés avec les autres utilisateurs de la SEDABox.
Les 4 référentiels¶
| Référentiel | Alimente les champs |
|---|---|
| Services | Service producteur, service versant, opérateur de versement |
| Accords de versement | Accord de versement / contrat d'entrée |
| Profils d'archivage | Profil d'archivage |
| Règles de gestion | Règle de communicabilité, règle de DUA, et les autres types de règles SEDA |
Alimenter un référentiel¶
Deux façons combinables pour les 4 référentiels :
Import CSV¶
Le format est détecté automatiquement entre un export Asalae et un export Vitam — pas de configuration à faire, hormis pour les règles de gestion (voir plus bas).
Saisie manuelle¶
Un formulaire simple pour ajouter une entrée à la main : libellé + identifiant pour Services/Accords/Profils, 4 champs pour les Règles de gestion (voir plus bas).
Chaque entrée peut ensuite être supprimée individuellement depuis le listing.
Cas particulier : les règles de gestion¶
Ce référentiel a une forme différente des trois autres (4 informations au lieu de 2) : libellé, règle (le code, ex. AR038), durée (exprimée en clair, ex. « 25 ans », « Illimitée »), et type (Communicabilité, Sort final / DUA, Stockage, Diffusion, Réutilisation, Classification).
Import CSV : Vitam et Asalae ne s'exportent pas pareil
Vitam exporte un seul fichier contenant tous les types de règles mélangés (le type est indiqué ligne par ligne). Asalae exporte un fichier par type de règle — le fichier ne contenant pas cette information, il faut préciser le type au moment de l'import.
Où ces référentiels sont-ils utilisés ?¶
Sur la quasi-totalité des formulaires de conversion de la SEDABox proposant un champ de service, d'accord, de profil ou de règle de gestion — repérables par un petit lien discret sous le champ concerné, qui renvoie directement à la section correspondante de cette page.