10 octobre 2022

Gestion de l’AppraisalRule dans Asalae 2.1.8

Le Comptoir by mintikaCatégorie: Archivage numériqueGestion de l’AppraisalRule dans Asalae 2.1.8
smellard demandée il y a 2 mois

Bonjour,

Aux archives de la Moselle nous sommes en train de finaliser une procédure pour le transfert manuel de dossiers de marchés publics via Octave. Nous utilisons l’outil compatibilité Octave du hub Mintika avant transfert dans Asalae en SEDA 2.1
Depuis peu nous rencontrons un souci dans l’AppraisalRule des manifestes. Jusqu’à une date récente ils entraient sans souci dans Asalae sous la forme suivante :
<AppraisalRule>
<Rule>P15Y</Rule>
<StartDate>2022-01-01</StartDate>
<FinalAction>Destroy</FinalAction>
</AppraisalRule>
Mais depuis le début du mois de septembre nous devons retoucher manuellement les manifestes après nettoyage pour ajouter le préfixe AP dans la Rule de l’AppraisalRule, par exemple :
<AppraisalRule>
<Rule>APP15Y</Rule>
<StartDate>2019-01-01</StartDate>
<FinalAction>Destroy</FinalAction>
</AppraisalRule>

Faute de quoi Asalae indique que les transferts concernés sont non conformes.
Nous avons interrogé Libriciel à ce sujet : il nous a été répondu qu’Asalae a toujours utilisé pour le SEDA 2.1 la forme APPXXY mais que jusqu’à la version 2.1.6, la formulation PXXY ne bloquait pas le versement. Tous nos tests sont donc entrés dans le SAE, mais sans que nous nous apercevions qu’aucune DUA n’était prise en compte…
Notre question est donc : est-il possible de modifier l’outil Mintika de compatibilité Octave pour la formulation de l’AppraisalRule ?

Merci de votre aide.

Bien cordialement,

Sébastien Mellard
Archives de la Moselle

1 Réponses
admin admin personnel répondue il y a 2 mois

Bonjour,
Nous vous remercions pour votre message et votre retour d’expérience d’utilisation de la SEDABox avec As@lae 2.1.

Pour répondre à votre besoin, la SEDABox vient d’évoluer pour ajouter automatiquement la chaine de caractères « AP » devant les règles de gestion produites par défaut par Octave.

Le problème devrait donc être réglé.
Bien à vous